QUALITY AND SAFETY
Mar.teWEBTM

ARCHIVIAZIONE REMOTA.
L’IDEALE PER IL FUTURO.

L’importanza sempre maggiore acquisita dal tema della Archiviazione Sostitutiva è alla base di Mar.teWebTM, un prodotto/sistema assolutamente innovativo che Quality and Safety ha sviluppato per gestire in modo semplice, efficiente e sicuro l’archivio dei documenti informatici.
L’ideale è di effettuare e sistematizzare l’archiviazione legale tramite la rete Internet. I documenti vengono inviati e conservati al sicuro, presso un archivio centralizzato, dove vengono siglati con una Firma Digitale e con una Marca Temporale rilasciate da Enti Certificatori quali Infocert, Actalist e Postecom. I documenti rimangono sempre disponibili per la consultazione ai soggetti abilitati.
Ciò rende vantaggioso Mar.teWebTM specialmente se applicato ad archivi di file relativamente poco corposi, quindi facili e veloci da trasmettere e trattare.
Queste caratteristiche e peculiarità di Mar.teWebTM ne fanno uno strumento particolarmente adatto alle esigenze di molti settori, tra i quali la Pubblica Amministrazione, le Assicurazioni, gli studi legali e notarili e in ogni caso chiunque voglia proteggere e preservare nel tempo i documenti informatici strategici per la continuità della propria operatività aziendale, eliminando l’utilizzo di supporti sostitutivi fisici qali il CD o il DVD, a favore di un modello più evoluto ed efficace: l’archivio sostitutivo On-Line che assicura tutti i benefici di una soluzione SAAS (Software As A Service).

SEMPLICE E COMPATIBILE.
SOPRATTUTTO CON LE VOSTRE ESIGENZE.

Tra i principali vantaggi di Mar.teWebTM c’è senz’altro la razionalizzazione della gestione degli archivi, con i benefici che ne derivano sul piano dell’agilità delle procedure che sul piano del risparmio risorse e materiali. La notevole riduzione della quantità di carta utilizzata, per esempio, fa addirittura di Mar.teWebTM un programma all’avanguardia anche in termini di eco-sostenibilità. Questi, in sintesi, sono i suoi principali punti di forza:
  • Certifica e protegge i documenti rendendoli immodificabili e blindati.
  • Gestisce un processo legalmente garantito, che realizza ciò che prevede la norma sulla dematerializzazione documentale (Delibera CNIPA 19/02/2004, n. 11/2004 e sue precedenti);
  • È versatile e semplice da utilizzare, tramite la componente Web Service;
  • È facilmente accessibile e integrabile con qualsiasi Sistema Gestionale già presente presso le attrezzature del Cliente;
  • Consente la consultazione a fini legali a seguito dell’archiviazione, qualora fosse necessario;
  • Offre la possibilità di certificare e gestire categorie documentali distinte, soprattutto quando i documenti in questione sono molto numerosi e poco ingombranti in termini informatici e si colloca in diversi ambiti, ad esempio, Sanitario, Amministrativo, Assicurativo, Fiscale, Notarile, ecc;
  • Permette di delegare la responsabilità e la garanzia del processo di Archiviazione Sostituiva a un soggetto terzo legalmente riconosciuto, quale ad esempio un notaio o avvocato.

MARCA, CERTIFICA, TUTELA

La soluzione ideale per certificare, conservare e consultare in modo legale, grandi volumi di documenti depositandoli, con la comodità dell’accesso via Internet, presso archivi assolutamente sicuri. Niente è più preciso ed affidabile.

LA SICUREZZA DEI DOCUMENTI
ENTRATI IN RETE

Immaginate un caveau elettronico. Protetto contro ogni intrusione e sempre a vostra disposizione per tutte le operazioni di consultazione e archiviazione. Il suo nome è Mar.teWebTM

UNA CASSAFORTE VIRTUALE CHE ASSICURA VANTAGGI CONCRETI

Mar.teWebTM può essere efficacemente definito una “cassaforte virtuale“, capace di integrare una serie di funzionalità all’archivio fisico su ogni documento conservato. Ne sono un esempio la continua verifica di caratteristiche come la leggibilità, l’integrità, e il valore legale, così come il servizio di Riversamento, che consentirà di amministrare, consultare ed esibire a fini legali il documento digitale precedentemente archiviato.

CERTIFICAZIONE TEMPORALE E GESTIONE ON-LINE LA COMBINAZIONE DECISIVA.
Mar.teWebTM consente di certificare ogni documento archiviato elettronicamente attraverso l’apposizione di una Firma Digitale e di una Marca Temporale in modo unico, irreversibile, inalterabile. Ecco in pochi passaggi come avviene il processo:

  • Mar.teWebTM viene integrato al sistema gestionale,che viene utilizzato come interfaccia per attivare l’intero processo di Archiviazione Sostitutiva;
  • Una volta scelto il documento da archiviare Mar.teWebTM , grazie al linguaggio Web Service, trasporta i documenti in un “Data Center” e ne notifica la presa in carico. L’invio può essere controllato manualmente o avvenire in modalità automatica;
  • Nel Data Center, grazie a una componente di Mar.teWebTM , il documento viene organizzato e classificato all’interno del server QS, secondo precisi parametri per l’identificazione;
  • Il Responsabile dell’Archiviazione (nominato dal Cliente) appone sui documenti archiviati la Firma Digitale, che è contenuta su una Smart Key USB inserita nel suo PC. La chiavetta, personale e nominale, si connette in assoluta sicurezza tramite Internet all’Ente Certificatore, che lo riconosce;
  • Mar.teWebTM si collega automaticamente all’Ente Certificatore per richiedere ed apporre la Marca Temporale sull’intero archivio, che sarà datato ai fini dell’Archiviazione Sostitutiva;
  • I documenti presenti nell’archivio diventano inalterabili e legalmente certificati.
mar.te.exe
>