Conservatore qualificato · AWS · AI governata

Conservazione digitale qualificata,
cloud sicuro e AI governata per i tuoi documenti.

Siamo un conservatore qualificato: accompagniamo documenti e processi dalla formazione alla firma, dalla conservazione a norma all’esibizione, fino alla ricerca intelligente dei dati — su infrastruttura AWS e con pieno controllo normativo.

Parla con un Responsabile della Conservazione
Anni di esperienza
30+
Conservazione a norma
AgID · eIDAS

Non conserviamo solo file: accompagniamo il documento dalla nascita alla validità legale ventennale.

La nostra radice è la tutela giuridica del documento nel tempo. Tutto il resto — protocollo, firma, gestione del ciclo di vita e intelligenza artificiale — nasce da lì.

Perché siamo diversi

Tre pilastri, una sola promessa: documenti validi nel tempo.

Non vendiamo moduli software: governiamo il ciclo di vita del documento. Tre pilastri reggono questa promessa — valore legale, infrastruttura affidabile e intelligenza governata.

Valore legale

Conservatore qualificato: i documenti restano integri, opponibili a terzi ed esibibili nel tempo. Responsabilità, metodo e conformità, non semplice archiviazione.

  • CAD
  • Linee Guida AgID
  • eIDAS
  • Responsabile della Conservazione

Infrastruttura affidabile

Servizi AWS per garantire sicurezza, scalabilità, resilienza e continuità operativa ai processi documentali, mantenendo governo del dato e tracciabilità.

  • Cifratura
  • Backup e ridondanza
  • Monitoraggio
  • Audit trail

Intelligenza governata

L’AI classifica, trova, estrae e protegge le informazioni senza farti perdere il controllo: dentro un processo documentale con privacy, permessi, audit e supervisione umana.

  • Ricerca semantica
  • Anonimizzazione
  • Guardrail
  • Supervisione umana

Il ciclo di vita del documento

Dal documento che nasce al documento che deve valere nel tempo.

Non un elenco di prodotti scollegati, ma un percorso unico e governato: ogni passaggio porta ordinatamente al successivo, fino alla conservazione e alla valorizzazione.

  1. 01

    Formazione

    Il documento nasce o viene acquisito in formato digitale.

  2. 02

    Protocollo / Acquisizione

    Protocollazione, classificazione e presa in carico ordinata.

  3. 03

    Workflow e approvazione

    Iter approvativi, revisioni e responsabilità tracciate.

  4. 04

    Firma

    Firma digitale e marca temporale qualificata.

  5. 05

    Conservazione

    Conservazione a norma con integrità e opponibilità nel tempo.

  6. 06

    Esibizione

    Ricerca, esibizione e riversamento conformi alla normativa.

  7. 07

    AI e ricerca

    Estrazione, classificazione e ricerca semantica sui dati governati.

Non vendiamo moduli: governiamo il ciclo di vita del documento, con valore legale a ogni passaggio.

Perché un conservatore qualificato

La conservazione è la nostra radice, non un modulo tra tanti.

Un conservatore qualificato non è un generico archivio digitale: è un presidio normativo e operativo sul valore legale del documento, iscritto al Marketplace dei conservatori qualificati di AgID e verificato nel tempo.

Vedi certificazioni e qualifiche

Presidio normativo

Conformità a CAD, Linee Guida AgID ed eIDAS, con un Responsabile della Conservazione che risponde del processo.

Integrità e opponibilità

Integrità, rintracciabilità e opponibilità a terzi garantite per decenni, con audit completo di ogni operazione.

Esibizione a norma

Esibizione, riversamento e interoperabilità con altri conservatori, senza intervento tecnico.

Fiducia per PA e regolati

Una barriera all’ingresso fondata su presidi organizzativi, tecnologici e procedurali verificati: fiducia per PA, sanità e settori regolati.

Infrastruttura di fiducia

AWS al servizio dei documenti: sicurezza, resilienza, continuità.

Utilizziamo servizi AWS per garantire sicurezza, scalabilità e continuità operativa ai processi documentali, mantenendo governo del dato, tracciabilità e conformità normativa. Non un dettaglio tecnico, ma parte della promessa di affidabilità.

Cifratura e accessi

Cifratura dei dati a riposo e in transito, con controllo granulare degli accessi.

Backup e continuità

Backup, ridondanza e continuità operativa per la resilienza del servizio.

Monitoraggio e tracciabilità

Monitoraggio dei servizi e tracciabilità degli eventi, per audit e controllo.

Tecnologia e responsabilità separate

L’infrastruttura tecnologica resta distinta dalla responsabilità normativa del conservatore: ogni layer ha il suo presidio.

Niente slogan generici: spieghiamo quali caratteristiche del cloud sono rilevanti per documenti, audit, conservazione e continuità.

AI documentale governata

Portiamo AI, regole e responsabilità dentro un processo già governato.

L’AI non è una moda applicata sopra ai documenti: interviene quando il documento è già classificato, protetto e governato. Aiuta a trovare, estrarre e proteggere le informazioni senza far perdere il controllo del dato.

Estrazione dati

Riduce le attività manuali e migliora la consultazione.

Controllo umano e verifica degli output.

Classificazione automatica

Organizza documenti e fascicoli con criteri coerenti.

Regole documentali e audit trail.

Ricerca semantica

Trova le informazioni anche senza conoscere la classificazione esatta.

Accessi profilati e rispetto dei permessi.

Anonimizzazione

Permette di lavorare sui contenuti riducendo il rischio privacy.

Data protection, reversibilità controllata, uso offline dove necessario.

Non portiamo semplicemente l’AI sui documenti: portiamo AI, regole e responsabilità dentro un processo documentale già governato.
Scopri AI Document Intelligence

Certificazioni e qualifiche

Standard riconosciuti, affidabilità misurabile.

Tutte le certificazioni
  • IQNet
  • AENOR — Gestione della Qualità
  • AENOR — Sicurezza delle Informazioni
  • AENOR — Sicurezza Cloud
  • AENOR — Protezione dati personali in cloud
  • AgID
  • ACN
  • ANORC

Come lavoriamo

Un filo conduttore: nascita, validità, tempo.

Prima la conservazione a norma, la nostra competenza distintiva. Poi il ciclo attivo del documento — protocollo, firma, iter approvativi. Infine i verticali e l'innovazione, dall'AI ai nuovi regolamenti europei.

Vedi tutti i servizi

Perché sceglierci

Certezze costruite su decenni di esperienza.

Quattro principi che guidano ogni progetto e ogni linea di codice.

Conformità normativa

CAD, Linee Guida AgID, eIDAS, GDPR: accompagniamo i nostri clienti dentro la norma, non attorno ad essa, con integrità, rintracciabilità e audit dei documenti.

Sicurezza misurabile

ISO/IEC 27001 non è una targa ma un insieme di controlli che governano ogni progetto, ogni giorno.

Partnership di lungo periodo

Collaboriamo con i clienti come estensione del loro team, nel tempo.

Innovazione pragmatica

AI, automazione e integrazione sono strumenti al servizio di processi reali, non parole d'ordine.

Settori in cui operiamo

  • Pubblica Amministrazione
  • Sanità
  • Fatturazione
  • Assicurazioni
  • Telecomunicazioni
  • Consulenti del Lavoro

Parliamone

Mettiamo i tuoi documenti al sicuro, con valore legale, per i prossimi decenni.

Raccontaci il tuo contesto: processi, volumi, vincoli normativi. Valutiamo insieme la conformità del tuo archivio e ti rispondiamo con una proposta concreta, senza gergo commerciale.

Contattaci info@qualityandsafety.org