Protocollo PA
Protocollazione informatica per la Pubblica Amministrazione
Sistema di protocollo informatico conforme alle Linee Guida AgID, con registrazione, classificazione e fascicolazione dei documenti della Pubblica Amministrazione.
Vantaggi chiave
- Conformità completa alle Linee Guida AgID sulla formazione e gestione documentale
- Segnatura XML e registro giornaliero di protocollo conservato a norma
- Interoperabilità con altre PA tramite standard nazionali
- Integrazione nativa con la conservazione Mar.teWeb
Funzionalità
Cosa fa, concretamente.
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Registrazione di protocollo
Protocollazione in ingresso e in uscita con segnatura XML conforme, numerazione progressiva e immodificabilità.
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Classificazione e fascicolazione
Titolario configurabile con classificazione automatica e fascicolazione per procedimento.
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Interoperabilità
Scambio di documenti protocollati tra PA tramite i protocolli di interoperabilità previsti dalla normativa.
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Conservazione integrata
Versamento automatico del registro di protocollo e dei documenti in Mar.teWeb a fine giornata.
Il protocollo digitale per la PA moderna
Protocollo PA soddisfa i requisiti normativi per la protocollazione informatica nella Pubblica Amministrazione, dalla registrazione alla conservazione del registro giornaliero, integrandosi nativamente con l’ecosistema Mar.teWeb.
Non siamo solo conservatori esterni: con Protocollo PA siamo partner del processo documentale interno dell’ente, dalla nascita del documento fino alla sua validità legale nel tempo.
Il percorso del documento nella PA
Acquisizione → Protocollo → Redazione → Approvazione → Firma → Versamento in Mar.teWeb.
Ogni fase è tracciata con integrità, rintracciabilità e audit completo: il documento nasce ordinato e arriva alla conservazione a norma senza rotture di continuità.
Conformità normativa
Il sistema è conforme a:
- CAD (Codice dell’Amministrazione Digitale)
- Linee Guida AgID sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici
- DPCM 3 dicembre 2013 sulle regole tecniche per il protocollo informatico
In evoluzione — Roadmap PA
Stiamo ampliando Protocollo PA verso un DMS completo per la Pubblica Amministrazione, per governare l’intero ciclo di vita del documento prima della conservazione:
- Worklist e iter approvativi multi-dirigente
- Integrazione con il protocollo esistente e con la PEC
- Firma orchestrata multi-canale
- Redazione collaborativa dei documenti con OnlyOffice
Conformità
Certificato e conforme.
Operiamo sotto i seguenti standard e riconoscimenti.
Funzionalità incluse
Le funzionalità della piattaforma in questo servizio
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Autenticazioni SPID / CIE
Identità digitale nazionale per l'accesso sicuro
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Marche Temporali Blockchain
Prova temporale immutabile su blockchain
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Router Mail
Instradamento intelligente della posta elettronica
FAQ
Domande frequenti
Il protocollo è conforme alle Linee Guida AgID?
Sì, il sistema è conforme alle Linee Guida AgID per la gestione documentale della Pubblica Amministrazione.
Quali funzioni offre?
Registrazione di protocollo, classificazione e fascicolazione dei documenti, con tracciabilità completa.
È integrabile con la conservazione a norma?
Sì, i documenti protocollati possono essere conservati a norma tramite Mar.teWeb.
Altri servizi