Qualifizierte digitale Aufbewahrung,
sichere Cloud und geregelte KI für Ihre Dokumente.

Wir sind ein qualifizierter Aufbewahrer: Wir begleiten Dokumente und Prozesse von der Erstellung über Signatur und rechtskonforme Aufbewahrung bis zur Vorlage und intelligenten Datensuche — auf AWS-Infrastruktur und mit voller regulatorischer Kontrolle.

Sprechen Sie mit einem Aufbewahrungsverantwortlichen
Jahre Erfahrung
30+
Rechtskonforme Aufbewahrung
AgID · eIDAS

Wir speichern nicht nur Dateien: Wir begleiten das Dokument von seiner Entstehung bis zur zwanzigjährigen Rechtsgültigkeit.

Unsere Wurzel ist der rechtliche Schutz von Dokumenten über die Zeit. Alles Übrige — Protokollierung, Signatur, Lebenszyklusverwaltung und künstliche Intelligenz — entsteht daraus.

Warum wir anders sind

Drei Säulen, ein Versprechen: Dokumente, die über die Zeit gültig bleiben.

Wir verkaufen keine Softwaremodule: Wir steuern den Dokumentenlebenszyklus. Drei Säulen tragen dieses Versprechen — Rechtswert, verlässliche Infrastruktur und geregelte Intelligenz.

Rechtswert

Als qualifizierter Aufbewahrer halten wir Dokumente unversehrt, Dritten gegenüber durchsetzbar und über die Zeit vorlegbar. Verantwortung, Methode und Konformität — nicht bloße Speicherung.

  • CAD
  • AgID-Richtlinien
  • eIDAS
  • Aufbewahrungsverantwortlicher

Verlässliche Infrastruktur

AWS-Dienste liefern Sicherheit, Skalierbarkeit, Resilienz und Betriebskontinuität für Dokumentenprozesse — bei voller Datenhoheit und Nachvollziehbarkeit.

  • Verschlüsselung
  • Backup und Redundanz
  • Überwachung
  • Audit-Trail

Geregelte Intelligenz

Die KI klassifiziert, findet, extrahiert und schützt Informationen, ohne die Kontrolle aufzugeben — innerhalb eines geregelten Dokumentenprozesses mit Datenschutz, Berechtigungen, Audit-Trail und menschlicher Aufsicht.

  • Semantische Suche
  • Anonymisierung
  • Guardrails
  • Menschliche Aufsicht

Der Dokumentenlebenszyklus

Vom entstehenden Dokument bis zur dauerhaften Rechtsgültigkeit.

Keine lose Produktliste, sondern ein einziger geregelter Weg: Jeder Schritt führt geordnet zum nächsten — bis zur Aufbewahrung und zur Nutzbarmachung der Daten.

  1. 01

    Entstehung

    Das Dokument entsteht oder wird in digitaler Form erfasst.

  2. 02

    Protokoll / Erfassung

    Protokollierung, Klassifizierung und geordnete Übernahme.

  3. 03

    Workflow und Genehmigung

    Genehmigungsabläufe, Prüfungen und nachvollziehbare Verantwortung.

  4. 04

    Signatur

    Digitale Signatur und qualifizierter Zeitstempel.

  5. 05

    Aufbewahrung

    Rechtskonforme Aufbewahrung mit Integrität und Durchsetzbarkeit über die Zeit.

  6. 06

    Vorlage

    Suche, Vorlage und Rückübertragung gemäß den Vorschriften.

  7. 07

    KI und Suche

    Extraktion, Klassifizierung und semantische Suche auf geregelten Daten.

Wir verkaufen keine Module: Wir steuern den Dokumentenlebenszyklus, mit Rechtswert in jedem Schritt.

Warum ein qualifizierter Aufbewahrer

Die Aufbewahrung ist unsere Wurzel, nicht nur ein Modul unter vielen.

Ein qualifizierter Aufbewahrer ist kein generisches digitales Archiv: Er sichert den Rechtswert des Dokuments regulatorisch und operativ ab, ist im AgID-Marketplace der qualifizierten Aufbewahrer eingetragen und wird fortlaufend überprüft.

Zertifizierungen und Qualifikationen ansehen

Regulatorische Absicherung

Konformität mit CAD, AgID-Richtlinien und eIDAS, mit einem Aufbewahrungsverantwortlichen, der für den Prozess einsteht.

Integrität und Durchsetzbarkeit

Integrität, Nachvollziehbarkeit und Durchsetzbarkeit gegenüber Dritten über Jahrzehnte garantiert — mit vollständigem Audit-Trail jeder Operation.

Rechtskonforme Vorlage

Vorlage, Rückübertragung und Interoperabilität mit anderen Aufbewahrern — ohne technischen Eingriff.

Vertrauen für öffentliche Verwaltung und regulierte Branchen

Eine Eintrittsbarriere auf Basis geprüfter organisatorischer, technologischer und prozeduraler Absicherungen — Vertrauen für öffentliche Verwaltung, Gesundheitswesen und regulierte Branchen.

Infrastruktur des Vertrauens

AWS im Dienst der Dokumente: Sicherheit, Resilienz, Kontinuität.

Wir nutzen AWS-Dienste, um Sicherheit, Skalierbarkeit und Betriebskontinuität für Dokumentenprozesse zu gewährleisten — bei Datenhoheit, Nachvollziehbarkeit und regulatorischer Konformität. Kein technisches Detail, sondern Teil unseres Zuverlässigkeitsversprechens.

Verschlüsselung und Zugriff

Datenverschlüsselung im Ruhezustand und bei der Übertragung, mit granularer Zugriffskontrolle.

Backup und Kontinuität

Backup, Redundanz und Betriebskontinuität für die Resilienz des Dienstes.

Überwachung und Nachvollziehbarkeit

Überwachung der Dienste und Nachvollziehbarkeit der Ereignisse, für Audit und Kontrolle.

Technologie und Verantwortung getrennt

Die technologische Infrastruktur bleibt von der regulatorischen Verantwortung des Aufbewahrers getrennt: Jede Ebene hat ihre eigene Absicherung.

Keine generischen Slogans: Wir erklären, welche Cloud-Eigenschaften für Dokumente, Audit, Aufbewahrung und Kontinuität relevant sind.

Geregelte Dokumenten-KI

Wir bringen KI, Regeln und Verantwortung in einen bereits geregelten Prozess.

KI ist kein Trend, der über Dokumente gelegt wird: Sie greift ein, wenn das Dokument bereits klassifiziert, geschützt und geregelt ist. Sie hilft, Informationen zu finden, zu extrahieren und zu schützen — ohne die Kontrolle über die Daten aufzugeben.

Datenextraktion

Weniger manuelle Arbeit, bessere Auffindbarkeit und Nutzung der Dokumente.

Menschliche Prüfung und Überprüfung der Ergebnisse.

Automatische Klassifizierung

Organisiert Dokumente und Akten nach einheitlichen Regeln.

Dokumentenregeln und Audit-Trail.

Semantische Suche

Findet Informationen auch ohne Kenntnis der genauen Klassifizierung.

Rollenbasierter Zugriff und Einhaltung der Berechtigungen.

Anonymisierung

Ermöglicht das Arbeiten an Inhalten bei reduziertem Datenschutzrisiko.

Datenschutz, kontrollierte Umkehrbarkeit, Offline-Nutzung wo nötig.

Wir bringen die KI nicht einfach auf die Dokumente: Wir bringen KI, Regeln und Verantwortung in einen bereits geregelten Dokumentenprozess.
AI Document Intelligence entdecken

Zertifizierungen und Qualifikationen

Anerkannte Standards, messbare Zuverlässigkeit.

Alle Zertifizierungen
  • IQNet
  • AENOR — Qualitätsmanagement
  • AENOR — Informationssicherheit
  • AENOR — Cloud-Sicherheit
  • AENOR — Schutz personenbezogener Daten in der Cloud
  • AgID
  • ACN
  • ANORC

Wie wir arbeiten

Ein roter Faden: Entstehung, Gültigkeit, Zeit.

Zuerst die rechtskonforme Aufbewahrung, unsere Kernkompetenz. Dann der aktive Dokumentenlebenszyklus — Protokollierung, Signatur, Genehmigungsabläufe. Schließlich branchenspezifische Lösungen und Innovation, von KI bis zu den neuen europäischen Verordnungen.

Alle Leistungen ansehen

Warum wir

Sicherheiten, aufgebaut auf jahrzehntelanger Erfahrung.

Vier Prinzipien, die jedes Projekt und jede Codezeile leiten.

Regulatorische Konformität

CAD, AgID-Richtlinien, eIDAS, DSGVO: Wir begleiten unsere Kunden innerhalb der Vorschriften, nicht um sie herum, mit Integrität, Nachvollziehbarkeit und Auditierbarkeit der Dokumente.

Messbare Sicherheit

ISO/IEC 27001 ist kein Schild, sondern ein Satz von Kontrollen, die jedes Projekt jeden Tag steuern.

Langfristige Partnerschaft

Wir arbeiten mit Kunden als Erweiterung ihres Teams, über die Zeit.

Pragmatische Innovation

KI, Automatisierung und Integration sind Werkzeuge im Dienst realer Prozesse, keine Schlagworte.

Branchen, in denen wir tätig sind

  • Öffentliche Verwaltung
  • Gesundheitswesen
  • Rechnungsstellung
  • Versicherungen
  • Telekommunikation
  • Arbeitsrechtsberater

Sprechen wir darüber

Wir bringen Ihre Dokumente sicher und rechtsgültig durch die kommenden Jahrzehnte.

Erzählen Sie uns von Ihrem Kontext — Prozesse, Volumen, regulatorische Vorgaben. Wir bewerten gemeinsam die Konformität Ihres Archivs und antworten mit einem konkreten Vorschlag, ohne Vertriebssprache.

Kontaktieren Sie uns info@qualityandsafety.org