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Formazione
I documenti nascono o vengono acquisiti in formato digitale.
Conservazione
Mar.teWeb Conservazione
Conservazione digitale a norma di legge
Mar.teWeb è la piattaforma completa di conservazione digitale a norma — backend certificato, portale unificato per tutte le tipologie documentali e client web per ricerca, esibizione, oscuramento e scarto dei documenti conservati.
Vantaggi chiave
- Conformità a CAD, DPCM e Linee Guida AgID sulla formazione e conservazione documentale
- Un unico portale per tutte le tipologie documentali soggette a obbligo di conservazione
- Flussi preconfigurati per ogni categoria documentale, inclusa la conformità RENTRI
- Riduzione drastica dei costi di archiviazione cartacea
- Rintracciabilità, integrità e opponibilità a terzi dei documenti
- Esibizione legale e riversamento conformi, senza intervento tecnico
- Autenticazione forte con SPID, CIE e MFA — interfaccia web senza installazione client
- Accesso self-service per dipendenti e consulenti del lavoro
- Riversamento e interoperabilità con altri conservatori accreditati
Funzionalità
Cosa fa, concretamente.
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Versamento automatico
Integrazione con gestionali, PEC, protocollo e flussi documentali esistenti tramite API e connettori pronti all'uso.
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Firma e marca temporale
Apposizione automatizzata di firma digitale e marca temporale qualificata su ogni pacchetto di versamento.
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Responsabile della Conservazione
Servizio di Responsabile della Conservazione in outsourcing, con manuale e audit periodici.
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Portale unificato
Gestione centralizzata di PEC, cedolini, CUD, LUL, fatture, verbali e flussi RENTRI, con processi dedicati per ogni categoria documentale.
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Accesso autenticato
Login sicuro con autenticazione multi-fattore, SPID e CIE per l'accesso ai documenti conservati da qualsiasi postazione.
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Ricerca e consultazione
Interfaccia web intuitiva per cercare, visualizzare e scaricare i documenti dal sistema di conservazione.
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Esibizione a norma
Ricerca, esibizione e riversamento dei documenti con pacchetti di distribuzione conformi, tracciatura completa e report conformi alla normativa.
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Oscuramento, scarto e versamenti
Oscuramento e scarto certificato dei documenti, con monitoraggio dello stato dei pacchetti di versamento, gestione errori e reinvio.
Perché Mar.teWeb
Nata nel cuore dell'esperienza di Quality and Safety, Mar.teWeb è la piattaforma con cui i nostri clienti — aziende, studi professionali, pubbliche amministrazioni, assicurazioni — rendono i propri documenti informatici legalmente validi nel tempo. Backend di conservazione, portale unificato e client web lavorano insieme in un'unica soluzione integrata.
Processo
Come funziona
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Versamento
Mar.teWeb raccoglie i pacchetti, ne verifica firma e integrità.
- 3
Conservazione
I pacchetti vengono cifrati, replicati e sigillati con marca temporale.
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Accesso e gestione
Tramite il client web, gli utenti autorizzati ricercano, consultano, esibiscono, oscurano o scartano i documenti conservati.
Portale
Portale e tipologie documentali
Il portale integrato è il punto di accesso centralizzato per gestire tutte le tipologie documentali soggette a obbligo di conservazione. Ogni categoria ha il proprio flusso dedicato, ottimizzato per i requisiti normativi specifici.
RENTRI
Registri di carico/scarico e formulari rifiuti.
PEC
Posta Elettronica Certificata con valore legale.
Cedolini e CUD
Documenti retributivi e fiscali dei dipendenti.
LUL
Libro Unico del Lavoro.
Fatture
Attive e passive in formato elettronico.
Verbali
Documentazione societaria e assemblee.
Accesso
Client web e accesso sicuro
Il client web è il punto di contatto tra gli utenti e il sistema di conservazione. Attraverso un'interfaccia moderna e sicura, ogni utente autorizzato può ricercare, consultare, esibire, oscurare e scartare i propri documenti conservati.
- Ricerca, consultazione ed esibizione dei documenti conservati.
- Oscuramento e scarto certificato con tracciabilità completa.
- Autenticazione multi-fattore per ogni accesso.
- Identità digitali nazionali SPID e CIE integrate.
- Conformità ai requisiti di sicurezza delle Linee Guida AgID.
Settori
A chi si rivolge
Pubbliche amministrazioni, assicurazioni, studi legali e notarili, sanità e aziende che gestiscono grandi volumi di documenti rilevanti ai fini fiscali, contrattuali o sanitari.
- Pubbliche amministrazioni
- Assicurazioni
- Studi legali e notarili
- Sanità
- Aziende e grandi volumi documentali
Conformità
Certificato e conforme.
Operiamo sotto i seguenti standard e riconoscimenti.
Funzionalità incluse
Le funzionalità della piattaforma in questo servizio
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Anonimizzazione / Oscuramento / Scarto
Protezione dei dati sensibili e gestione del ciclo di vita
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Autenticazioni SPID / CIE
Identità digitale nazionale per l'accesso sicuro
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Dashboard Consumi e Metriche
Monitoraggio in tempo reale dell'ecosistema documentale
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Marche Temporali Blockchain
Prova temporale immutabile su blockchain
-
Router Mail
Instradamento intelligente della posta elettronica
-
Gestione Streaming Video
Ingestion di flussi video live per la conservazione