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Erstellung
Die Dokumente entstehen oder werden in digitalem Format erfasst.
Aufbewahrung
Mar.teWeb Conservazione
Gesetzeskonforme digitale Aufbewahrung
Mar.teWeb ist die vollständige Plattform für die gesetzeskonforme digitale Aufbewahrung — zertifiziertes Backend, einheitliches Portal für alle Dokumententypen und Web-Client für Suche, Vorlage, Schwärzung und Aussonderung der aufbewahrten Dokumente.
Wesentliche Vorteile
- Konformität zu CAD, DPCM und AgID-Richtlinien zur Erstellung und Aufbewahrung von Dokumenten
- Ein einziges Portal für alle aufbewahrungspflichtigen Dokumententypen
- Vorkonfigurierte Flüsse für jede Dokumentenkategorie, inklusive RENTRI-Konformität
- Drastische Reduzierung der Kosten für die Papierarchivierung
- Rückverfolgbarkeit, Integrität und Beweiskraft der Dokumente gegenüber Dritten
- Rechtskonforme Vorlage und Umspeicherung ohne technischen Eingriff
- Starke Authentifizierung mit SPID, CIE und MFA — Weboberfläche ohne Client-Installation
- Self-Service-Zugriff für Mitarbeitende und Arbeitsberater
- Umspeicherung und Interoperabilität mit anderen akkreditierten Aufbewahrungsdienstleistern
Funktionen
Was es konkret leistet.
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Automatische Übergabe
Integration mit Verwaltungssoftware, PEC, Protokoll und bestehenden Dokumentenflüssen über APIs und einsatzbereite Konnektoren.
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Signatur und Zeitstempel
Automatisierte Anbringung digitaler Signatur und qualifiziertem Zeitstempel auf jedem Übergabepaket.
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Verantwortlicher für die Aufbewahrung
Dienst des Verantwortlichen für die Aufbewahrung im Outsourcing, mit Handbuch und regelmäßigen Audits.
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Einheitliches Portal
Zentrale Verwaltung von PEC, Gehaltsabrechnungen, CUD, LUL, Rechnungen, Protokollen und RENTRI-Flüssen, mit dedizierten Prozessen für jede Dokumentenkategorie.
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Authentifizierter Zugriff
Sicheres Login mit Mehrfaktor-Authentifizierung, SPID und CIE für den Zugriff auf die aufbewahrten Dokumente von jedem Arbeitsplatz aus.
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Suche und Einsicht
Intuitive Weboberfläche zum Suchen, Anzeigen und Herunterladen der Dokumente aus dem Aufbewahrungssystem.
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Rechtskonforme Vorlage
Suche, Vorlage und Umspeicherung der Dokumente mit konformen Verteilungspaketen, vollständiger Nachverfolgung und normgerechten Berichten.
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Schwärzung, Aussonderung und Übergaben
Zertifizierte Schwärzung und Aussonderung der Dokumente, mit Überwachung des Status der Übergabepakete, Fehlerbehandlung und erneutem Versand.
Warum Mar.teWeb
Aus dem Kern der Erfahrung von Quality and Safety entstanden, ist Mar.teWeb die Plattform, mit der unsere Kunden — Unternehmen, Kanzleien, öffentliche Verwaltungen, Versicherungen — ihre elektronischen Dokumente über die Zeit rechtlich gültig machen. Integrität, Rückverfolgbarkeit, Beweiskraft gegenüber Dritten und vollständiges Audit werden durch geschäftskritische Systeme gewährleistet, die auf langfristige Betriebskontinuität ausgelegt sind. Aufbewahrungs-Backend, einheitliches Portal und Web-Client arbeiten gemeinsam in einer einzigen integrierten Lösung.
Prozess
Wie es funktioniert
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Übergabe
Mar.teWeb sammelt die Pakete und prüft Signatur und Integrität.
- 3
Aufbewahrung
Die Pakete werden verschlüsselt, repliziert und mit Zeitstempel versiegelt.
- 4
Zugriff und Verwaltung
Über den Web-Client suchen, sichten, legen vor, schwärzen oder sondern autorisierte Nutzer die aufbewahrten Dokumente aus.
Portal
Portal und Dokumententypen
Das integrierte Portal ist der zentrale Zugangspunkt zur Verwaltung aller aufbewahrungspflichtigen Dokumententypen. Jede Kategorie verfügt über ihren eigenen dedizierten Fluss, optimiert für die spezifischen regulatorischen Anforderungen.
RENTRI
Ein-/Ausgangsregister und Abfallformulare.
PEC
Zertifizierte elektronische Post mit Rechtswert.
Gehaltsabrechnungen und CUD
Lohn- und Steuerdokumente der Mitarbeitenden.
LUL
Einheitliches Arbeitsbuch (Libro Unico del Lavoro).
Rechnungen
Ein- und ausgehend im elektronischen Format.
Protokolle
Gesellschaftsdokumentation und Versammlungen.
Zugriff
Web-Client und sicherer Zugriff
Der Web-Client ist der Berührungspunkt zwischen den Nutzern und dem Aufbewahrungssystem. Über eine moderne und sichere Oberfläche kann jeder autorisierte Nutzer seine aufbewahrten Dokumente suchen, sichten, vorlegen, schwärzen und aussondern.
- Suche, Einsicht und Vorlage der aufbewahrten Dokumente.
- Zertifizierte Schwärzung und Aussonderung mit vollständiger Nachvollziehbarkeit.
- Mehrfaktor-Authentifizierung bei jedem Zugriff.
- Integrierte nationale digitale Identitäten SPID und CIE.
- Konformität zu den Sicherheitsanforderungen der AgID-Richtlinien.
Branchen
An wen richtet sich der Dienst
Öffentliche Verwaltungen, Versicherungen, Anwalts- und Notarkanzleien, Gesundheitswesen und Unternehmen, die große Mengen an steuerlich, vertraglich oder gesundheitlich relevanten Dokumenten verwalten.
- Öffentliche Verwaltungen
- Versicherungen
- Anwalts- und Notarkanzleien
- Gesundheitswesen
- Unternehmen und große Dokumentenvolumen
Konformität
Zertifiziert und konform.
Wir arbeiten nach den folgenden Standards und Akkreditierungen.
Enthaltene Funktionen
Die Plattformfunktionen in dieser Leistung
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Anonymisierung / Schwärzung / Aussonderung
Schutz sensibler Daten und Verwaltung des Lebenszyklus
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Authentifizierung SPID / CIE
Nationale digitale Identität für sicheren Zugriff
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Dashboard Verbrauch und Metriken
Echtzeit-Überwachung des Dokumenten-Ökosystems
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Zeitstempel auf Blockchain
Unveränderlicher Zeitnachweis auf Blockchain
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Router Mail
Intelligente Weiterleitung von E-Mails
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Verwaltung von Video-Streaming
Ingestion von Live-Videostreams zur Aufbewahrung
Weitere Leistungen