Protocollo PA
Elektronische Protokollierung für die öffentliche Verwaltung
Elektronisches Protokollierungssystem konform zu den AgID-Richtlinien, mit Registrierung, Klassifizierung und Aktenbildung der Dokumente der öffentlichen Verwaltung.
Wesentliche Vorteile
- Vollständige Konformität zu den AgID-Richtlinien zur Erstellung und Verwaltung von Dokumenten
- XML-Kennzeichnung und rechtskonform aufbewahrtes tägliches Protokollregister
- Interoperabilität mit anderen Verwaltungen über nationale Standards
- Native Integration mit der Aufbewahrung Mar.teWeb
Funktionen
Was es konkret leistet.
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Protokollregistrierung
Ein- und ausgehende Protokollierung mit konformer XML-Kennzeichnung, fortlaufender Nummerierung und Unveränderbarkeit.
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Klassifizierung und Aktenbildung
Konfigurierbarer Aktenplan mit automatischer Klassifizierung und Aktenbildung nach Verfahren.
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Interoperabilität
Austausch protokollierter Dokumente zwischen Verwaltungen über die gesetzlich vorgesehenen Interoperabilitätsprotokolle.
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Integrierte Aufbewahrung
Automatische Übergabe des Protokollregisters und der Dokumente an Mar.teWeb am Tagesende.
Das digitale Protokoll für die moderne öffentliche Verwaltung
Protocollo PA erfüllt die regulatorischen Anforderungen an die elektronische Protokollierung in der öffentlichen Verwaltung, von der Registrierung bis zur Aufbewahrung des täglichen Registers, und integriert sich nativ in das Mar.teWeb-Ökosystem.
Wir sind nicht nur ein externer Aufbewahrungsdienstleister: Mit Protocollo PA sind wir Partner des internen Dokumentenprozesses der Behörde, von der Entstehung des Dokuments bis zu seiner rechtlichen Gültigkeit über die Zeit.
Der Weg des Dokuments in der öffentlichen Verwaltung
Erfassung → Protokollierung → Erstellung → Genehmigung → Signatur → Übergabe an Mar.teWeb.
Jede Phase wird mit Integrität, Rückverfolgbarkeit und vollständigem Audit erfasst: Das Dokument entsteht geordnet und gelangt ohne Kontinuitätsbrüche in die rechtskonforme Aufbewahrung.
Regulatorische Konformität
Das System ist konform zu:
- CAD (Codice dell’Amministrazione Digitale)
- AgID-Richtlinien zur Erstellung, Verwaltung und Aufbewahrung elektronischer Dokumente
- DPCM vom 3. Dezember 2013 zu den technischen Regeln für die elektronische Protokollierung
In Weiterentwicklung — Roadmap PA
Wir erweitern Protocollo PA zu einem vollständigen DMS für die öffentliche Verwaltung, um den gesamten Lebenszyklus des Dokuments vor der Aufbewahrung zu steuern:
- Worklist und mehrstufige Genehmigungsabläufe mit mehreren Führungskräften
- Integration mit dem bestehenden Protokoll und mit PEC
- Orchestrierte Mehrkanal-Signatur
- Kollaborative Dokumentenerstellung mit OnlyOffice
Konformität
Zertifiziert und konform.
Wir arbeiten nach den folgenden Standards und Akkreditierungen.
Enthaltene Funktionen
Die Plattformfunktionen in dieser Leistung
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Authentifizierung SPID / CIE
Nationale digitale Identität für sicheren Zugriff
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Zeitstempel auf Blockchain
Unveränderlicher Zeitnachweis auf Blockchain
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Router Mail
Intelligente Weiterleitung von E-Mails
Weitere Leistungen