Compliance

Fatturazione Elettronica

Ausstellung, Empfang und Aufbewahrung elektronischer Rechnungen

Vollständige Verwaltung des elektronischen Rechnungszyklus — von der Ausstellung über den Empfang via SDI bis zur rechtskonformen Aufbewahrung integriert mit Mar.teWeb.

Wesentliche Vorteile

  • Vollständige Konformität zur Regelung der elektronischen Rechnungsstellung B2B/B2G
  • Native Integration mit dem Aufbewahrungssystem Mar.teWeb
  • Reduzierung von Fehlern und Bearbeitungszeiten in der Verwaltung
  • Automatischer Abgleich von Eingangsrechnungen mit Bestellungen

Funktionen

Was es konkret leistet.

  • Ausstellung und SDI-Versand

    Erstellung, Signatur und Übermittlung von Ausgangsrechnungen an das Austauschsystem (SDI) mit automatischer Verwaltung der Ergebnisbenachrichtigungen.

  • Empfang und Import

    Automatischer Empfang von Eingangsrechnungen über das SDI, Abgleich mit Bestellungen und buchhalterische Erfassung.

  • Integrierte Aufbewahrung

    Automatischer Versand an den Aufbewahrungsdienst Mar.teWeb mit Übergabepaketen konform zu den AgID-Spezifikationen.

  • Monitoring-Cockpit

    Echtzeit-Sichtbarkeit über den Status jeder Rechnung — ausgestellt, zugestellt, abgelehnt, aufbewahrt.

Rechnungsstellung ohne Sorgen

Die elektronische Rechnungsstellung von Quality and Safety deckt den gesamten Zyklus ab — von der Ausstellung bis zur zwanzigjährigen Aufbewahrung — in einem einzigen, mit Mar.teWeb integrierten Ablauf und eliminiert so die Notwendigkeit separater Werkzeuge sowie das Risiko von Nichtkonformität.

Operativer Ablauf

  1. Ausstellung — Erstellung der XML-Rechnung, digitale Signatur und Versand an das SDI
  2. Monitoring — Empfang der Ergebnisbenachrichtigungen und Verwaltung der Ablehnungen
  3. Empfang — automatische Erfassung der Eingangsrechnungen und Abgleich
  4. Aufbewahrung — automatische Übergabe an Mar.teWeb mit strukturierten Metadaten

Konformität

Zertifiziert und konform.

Wir arbeiten nach den folgenden Standards und Akkreditierungen.

  • ACN
  • AENOR — Informationssicherheit
  • AENOR — Cloud-Sicherheit
  • AENOR — Schutz personenbezogener Daten in der Cloud
  • AENOR — Qualitätsmanagement
  • AgID
  • ANORC
  • IQNet

Enthaltene Funktionen

Die Plattformfunktionen in dieser Leistung

  • Dashboard Verbrauch und Metriken

    Echtzeit-Überwachung des Dokumenten-Ökosystems

  • Elektronische Zahlungen

    Integration mit digitalen Zahlungssystemen

  • Router Mail

    Intelligente Weiterleitung von E-Mails