Automatisierung

Mar.te Firma

Digitale Signatur und Genehmigungs-Workflow

Orchestrierung qualifizierter, fortgeschrittener und grafometrischer digitaler Signaturen innerhalb der Dokumentenprozesse, mit konfigurierbaren Workflows und vollständigem Audit-Trail.

Wesentliche Vorteile

  • Verkürzung der Genehmigungszeiten um 70 %
  • Wegfall von Drucken, Scannen und Papierversand
  • Rechtlich gültiger Audit-Trail für jede Signatur und jeden Schritt
  • Integration mit CRM, ERP und Dokumentenmanagementsystemen

Funktionen

Was es konkret leistet.

  • Signaturen verschiedener Art

    Qualifizierte, fortgeschrittene, automatische und grafometrische Signatur, dynamisch ausgewählt je nach Dokument und Rolle.

  • Konfigurierbarer Workflow

    Gestalten Sie mehrstufige Genehmigungsabläufe mit Regeln, Rollen, Delegationen, Benachrichtigungen und Fristen.

  • Remote Signing

    Unterzeichner können über Web oder Mobilgerät mit OTP, App oder persönlichem Remote-Zertifikat signieren.

  • Integration der Aufbewahrung

    Signierte Dokumente werden automatisch an den Aufbewahrungsdienst Mar.teWeb oder an Drittsysteme gesendet.

Eine Signatur, tausend Prozesse

Vom internen Beschluss bis zum Vertrag mit dem Kunden orchestriert Mar.te Firma die digitalen Signaturen über den gesamten Lebenszyklus des Dokuments und wählt für jeden Schritt die rechtlich angemessene Signaturart.

Stärken

  • Sicherheit — Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und Konformität zu eIDAS / CAD
  • Flexibilität — REST-APIs und native Konnektoren zu den wichtigsten ERP-Systemen
  • User Experience — Signatur mit wenigen Klicks von jedem Gerät aus

Konformität

Zertifiziert und konform.

Wir arbeiten nach den folgenden Standards und Akkreditierungen.

  • ACN
  • AENOR — Informationssicherheit
  • AENOR — Cloud-Sicherheit
  • AENOR — Schutz personenbezogener Daten in der Cloud
  • AENOR — Qualitätsmanagement
  • AgID
  • ANORC
  • IQNet

Enthaltene Funktionen

Die Plattformfunktionen in dieser Leistung

  • Authentifizierung SPID / CIE

    Nationale digitale Identität für sicheren Zugriff

  • Informierte Einwilligung

    Digitale Erfassung und Verwaltung der Einwilligung

  • Zeitstempel auf Blockchain

    Unveränderlicher Zeitnachweis auf Blockchain