Per adempiere agli obblighi del RENTRI non è obbligatorio acquistare un software: il portale ministeriale mette a disposizione i servizi di supporto, gratuiti, per vidimare il registro, annotare i movimenti, emettere l’xFIR e trasmettere i dati. Ma gratuito non significa senza costi.
Cosa offre il portale RENTRI
- Vidimazione digitale del registro cronologico di carico e scarico.
- Compilazione dei movimenti, rettifiche e annullamenti.
- Emissione e gestione dell’xFIR, anche tramite app.
- Trasmissione dei dati al RENTRI ed esportazione del registro in XML e PDF.
I limiti del portale
- Accesso con identità digitale. Ogni sessione richiede SPID, CIE o CNS del rappresentante legale o di un delegato.
- Inserimento manuale. Ogni movimento va digitato, senza anagrafiche riutilizzabili tra registro e formulari.
- Nessun controllo preventivo su giacenze e scadenze del deposito temporaneo.
- Nessuna conservazione a norma. Il portale produce il file del registro, ma il versamento in conservazione — almeno una volta all’anno, con firma e marca temporale — è a carico dell’impresa.
- Tempi stretti. I produttori iniziali devono annotare i movimenti entro 10 giorni lavorativi e trasmetterli entro la fine del mese successivo (D.M. 4 aprile 2023, n. 59).
Quando conviene un gestionale
Un software gestionale diventa conveniente quando:
- emetti formulari con regolarità, soprattutto dopo l’obbligo dell’xFIR dal 16 settembre 2026;
- hai più unità locali o più registri;
- sei un consulente ambientale e gestisci i rifiuti per conto di più aziende;
- vuoi la conservazione a norma inclusa, senza un secondo fornitore.
Quanto costa davvero
Il canone non basta per confrontare le offerte: contano i limiti annui di movimenti e formulari e il costo della conservazione. Secondo i listini pubblici rilevati l’8 ottobre 2026, il costo annuo per una piccola azienda con conservazione va da 69 € a circa 500 € + IVA. Trovi tutte le cifre nel confronto tra software RENTRI.
Le due strade di Quality and Safety
- Vuoi continuare a usare il portale? Con Mar.te RENTRI Base conservi a norma registri e xFIR a 20 € + IVA all’anno.
- Vuoi abbandonarlo? RENTRI Suite è il gestionale rifiuti completo — registri, xFIR, FIR cartaceo, giacenze e MUD — a 69 € + IVA all’anno, con movimenti illimitati, conservazione inclusa e senza SPID.