Il costo del RENTRI si compone di tre voci: i contributi dovuti al sistema, il software (se decidi di usarne uno) e la conservazione a norma, che è obbligatoria in ogni caso.
1. Contributi e diritti di segreteria
Gli importi sono fissati dal D.M. 4 aprile 2023, n. 59 (Allegato III) e vanno versati per ogni unità locale tramite PagoPA dall’area riservata del portale RENTRI.
| Categoria | Diritto di segreteria | Contributo primo anno | Contributo anni successivi |
|---|---|---|---|
| Produttori con più di 50 dipendenti, trasportatori, impianti, intermediari, consorzi, soggetti delegati | 10 € | 100 € | 60 € |
| Produttori con 11-50 dipendenti | 10 € | 50 € | 30 € |
| Altri produttori obbligati | 10 € | 15 € | 10 € |
Negli anni successivi all’iscrizione il contributo va versato entro il 30 aprile. Ogni variazione dell’iscrizione comporta un nuovo diritto di segreteria.
2. Il software gestionale
Non è obbligatorio, ma quasi tutte le imprese che emettono formulari con regolarità ne usano uno. I listini pubblici rilevati l’8 ottobre 2026 (IVA esclusa) vanno da 69 €/anno di RENTRI Suite fino a oltre 1.000 €/anno per i piani professionali. Per confrontarli bisogna guardare:
- i limiti di movimenti e formulari inclusi nel canone;
- il numero di unità locali e di utenti;
- se la conservazione a norma è inclusa o va acquistata a parte.
3. La conservazione a norma
Il portale RENTRI non conserva i registri: il versamento in un sistema di conservazione a norma, almeno una volta all’anno, è a carico dell’impresa. I servizi dedicati costano da circa 99 a 130 € + IVA all’anno; Mar.te RENTRI Base costa 20 € + IVA all’anno.
Un esempio concreto
Piccola impresa con meno di 10 dipendenti, una unità locale, produttrice di rifiuti pericolosi, al secondo anno di iscrizione:
| Voce | Solo portale + conservazione | Con RENTRI Suite |
|---|---|---|
| Contributo annuale RENTRI | 10 € | 10 € |
| Software | 0 € | 69 € |
| Conservazione a norma | 20 € (Mar.te RENTRI Base) | inclusa |
| Totale annuo | 30 € | 79 € |
Con un gestionale di fascia alta, con conservazione acquistata a parte, la stessa impresa può superare i 500 € all’anno. Il dettaglio dei prezzi è nel confronto tra software RENTRI.