Claude è tra gli assistenti AI più usati dagli avvocati per riassumere atti, preparare bozze di memorie e analizzare perizie. Molti studi lo usano anche per anonimizzare i documenti, ma è proprio lì che nasce il problema.
L’errore più comune
Il flusso tipico è: incollo l’atto in Claude e chiedo «sostituisci nomi, codici fiscali e indirizzi con dati fittizi». Il risultato è corretto, ma nel frattempo il documento originale, con tutti i dati dei clienti e delle controparti, è già stato inviato a un servizio cloud.
Per un avvocato non è un dettaglio: il dovere di riserbo e segreto professionale (art. 28 del Codice deontologico forense) e i principi del GDPR, a partire dalla minimizzazione dei dati, chiedono di limitare l’esposizione dei dati personali al minimo necessario.
La procedura corretta in 4 passi
- Anonimizza in locale. Apri l’atto in Legale Offline: nomi, codici fiscali, IBAN, PEC, indirizzi e numeri di procedimento vengono riconosciuti e sostituiti da pseudonimi coerenti, sul tuo PC.
- Rivedi. Nella vista affiancata controlli il risultato, escludi i falsi positivi e anonimizzi a mano eventuali dati sfuggiti.
- Lavora con Claude. Incolli il testo pseudonimizzato nella chat o lo carichi in un Progetto e chiedi il riassunto, la bozza o l’analisi.
- Ripristina. Incolli la risposta di Claude in Legale Offline: con il dizionario salvato sul PC i nomi e i riferimenti originali tornano al loro posto.
Consigli per i prompt
- Spiega a Claude che il testo contiene pseudonimi e chiedigli di mantenerli invariati nella risposta: così il ripristino è automatico.
- Nei Progetti carica modelli di atti e istruzioni dello studio già anonimizzati: diventano una base di conoscenza riutilizzabile senza dati dei clienti.
- Per documenti lunghi lavora per sezioni coerenti (fatto, diritto, conclusioni) mantenendo lo stesso dizionario.
Cosa resta da verificare
L’anonimizzazione riduce drasticamente i dati inviati, ma non sostituisce le altre valutazioni dello studio: condizioni contrattuali del piano Claude in uso, informativa al cliente sull’uso dell’intelligenza artificiale (art. 13 della L. 132/2025) e verifica professionale di ogni output.
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