Nel linguaggio comune si parla di «anonimizzare» un atto, ma il GDPR distingue due operazioni diverse, con conseguenze diverse.
Le definizioni
| Anonimizzazione | Pseudonimizzazione | |
|---|---|---|
| Definizione | I dati non sono più riconducibili a una persona identificata o identificabile | I dati non sono attribuibili a una persona senza informazioni aggiuntive, conservate separatamente (art. 4, n. 5, GDPR) |
| Si applica il GDPR? | No (considerando 26) | Sì, restano dati personali |
| Reversibile? | No | Sì, per chi possiede le informazioni aggiuntive |
| Uso tipico | Pubblicazione di sentenze, statistiche, banche dati | Lavoro su documenti che poi devono tornare completi |
Perché agli avvocati serve la pseudonimizzazione
Quando usi Claude, ChatGPT o un software legale con AI per preparare una bozza, il risultato deve tornare a riferirsi alle parti reali. Un’anonimizzazione irreversibile ti costringerebbe a reinserire a mano ogni nome. Con la pseudonimizzazione:
- l’AI riceve un testo senza dati identificativi;
- gli pseudonimi sono coerenti: la stessa persona ha sempre lo stesso pseudonimo, quindi i ruoli e le relazioni restano chiari;
- il dizionario che collega pseudonimi e dati reali resta nello studio, separato dal testo inviato.
Quali dati sostituire in un atto
- Nomi di persone fisiche, parti, testimoni e consulenti.
- Codici fiscali, partite IVA, IBAN, PEC, telefoni e indirizzi.
- Numeri di procedimento, di ruolo e di protocollo.
- Organizzazioni e altri riferimenti che, combinati, permettono di identificare le parti.
Come farlo in pratica
Legale Offline riconosce questi dati negli atti in italiano, li sostituisce sul tuo PC con pseudonimi coerenti e salva il dizionario JSON in locale. Dopo la revisione esporti il testo in TXT, Markdown o PDF e, sulla risposta dell’AI, ripristini i dati originali in un clic.
Vedi la procedura completa nella guida Come anonimizzare un atto prima di usarlo con Claude.