Gestionali per studi legali, banche dati giuridiche e piattaforme di redazione degli atti integrano funzioni di intelligenza artificiale: ricerca semantica, sintesi, redazione assistita, analisi dei contratti. Sono strumenti utili, ma spesso elaborano i documenti su servizi cloud del fornitore o di terze parti.
Cosa verificare prima di caricare un atto
- Dove vengono elaborati i documenti e quali sub-fornitori intervengono, ad esempio il fornitore del modello linguistico.
- Accordo sul trattamento dei dati (art. 28 del GDPR) e misure di sicurezza (art. 32).
- Conservazione dei documenti caricati e possibilità di cancellarli.
- Uso dei contenuti per il miglioramento dei modelli, secondo le condizioni contrattuali.
- Trasferimenti di dati fuori dall’Unione europea.
Ridurre il rischio alla fonte
Anche con un fornitore affidabile, la regola della minimizzazione resta valida: se i dati identificativi non servono all’elaborazione, non vanno inviati. Con Legale Offline l’atto viene pseudonimizzato sul PC prima del caricamento; il software legale lavora sul testo con pseudonimi coerenti e tu ripristini i riferimenti originali con il dizionario locale.
Quando conviene
- Analisi di contratti e perizie con dati sensibili.
- Atti in materia di famiglia, salute, lavoro o penale.
- Documenti condivisi con consulenti esterni o tra sedi diverse.
Approfondisci la differenza tra anonimizzazione e pseudonimizzazione e il confronto tra assistenti AI per avvocati.